Secretariado, Recursos Humanos e Administração

Sobre a vaga

A Velship Labs precisa de uma base administrativa e de pessoas organizada e discreta. A função reporta ao CEO e é responsável pela administração geral, pelos processos de pessoal e pelo apoio à gestão. A Velship trabalha em modelo AI-first: todas as pessoas usam IA no dia-a-dia para trabalhar mais depressa e melhor, e a responsabilidade pelo resultado continua a ser humana.

O que vais fazer

• Receber visitas, clientes e potenciais clientes no escritório, em português e em inglês
• Gerir agendas, correspondência e organização de reuniões do CEO e da equipa
• Manter os processos de pessoal: contratos, assiduidade, férias e arquivo individual
• Apoiar o processamento salarial, a segurança social e as obrigações fiscais, em articulação com o contabilista externo
• Apoiar o recrutamento: triagem de candidaturas, marcação de entrevistas e acolhimento de novos colaboradores
• Organizar e arquivar contratos com clientes e fornecedores, com controlo de prazos e renovações
• Apoiar a emissão de facturas e o acompanhamento das cobranças em articulação com a gestão
• Gerir compras, fornecedores e o funcionamento do escritório
• Tratar com total confidencialidade informação de pessoal e financeira
• Usar IA para automatizar tarefas administrativas repetitivas, sem expor dados confidenciais a ferramentas não aprovadas

O que procuramos

• Experiência de pelo menos 3 anos em secretariado, administração ou recursos humanos
• Conhecimento básico da legislação laboral angolana e dos processos de segurança social e fiscais
• Organização, rigor, discrição e boa capacidade de comunicação
• Formação média ou superior em Secretariado, Gestão, Recursos Humanos ou área equivalente
• Domínio de Office e de ferramentas de produtividade
• Utilização regular e comprovada de IA em tarefas administrativas (redacção, resumos, organização, modelos de documentos), com consciência dos cuidados de confidencialidade ao usar dados de pessoal
• Português fluente e inglês acima do nível básico, falado e escrito: vais receber visitas, clientes e potenciais clientes no escritório, e alguns só falam inglês

Será uma vantagem

• Experiência na gestão de um escritório: manter o espaço limpo, arrumado e com o que a equipa precisa

Como seleccionamos

Na selecção resolves, com as tuas próprias ferramentas de IA, uma tarefa real da função, e explicas o teu fluxo de trabalho, como verificaste o resultado e os limites que encontraste.

O que esperar

Uma equipa pequena, contacto directo com quem decide e responsabilidade real pelo teu trabalho. A remuneração é conversada directamente com os candidatos.