1. Relatórios semanais e mensais
Se alguém copia números de várias folhas de cálculo para um relatório, é uma boa candidata. Os dados podem ser recolhidos e o relatório preparado automaticamente, pronto para uma pessoa verificar.
2. Respostas a perguntas comuns dos clientes
Horários, preços, localizações, como marcar. Um assistente pode responder a isto no WhatsApp, em português, e passar a conversa a uma pessoa quando a pergunta é nova.
3. Lembretes
Marcações, entregas, facturas por pagar. Os lembretes automáticos reduzem faltas e atrasos de pagamento, e ninguém precisa de se lembrar de os enviar.
4. Ler e organizar documentos
Facturas, formulários e guias de entrega podem ser lidos, organizados e arquivados automaticamente, com o que não for claro sinalizado para uma pessoa rever.
5. Passar dados entre ferramentas
Copiar uma encomenda de um sítio para outro é lento e fácil de errar. Ligar as ferramentas acaba com a cópia, e com os erros.
Como começar
- Escolhe uma tarefa, não cinco.
- Escreve os passos que alguém segue hoje.
- Decide quem revê o resultado.
- Experimenta durante algumas semanas e alarga se funcionar.
Se quiseres ajuda a escolher a primeira tarefa, mapeamos o processo contigo antes de automatizar seja o que for, e só automatizamos o que vale a pena.